DAM VS CMS – LES 3 DIFFÉRENCES LES PLUS IMPORTANTES

Auteur : Eugen Knippel

Quelle est la différence entre CMS et DAM? Eh bien, la gestion des actifs numériques (DAM) et les systèmes de gestion de contenu (CMS) traitent du contenu numérique, mais les deux systèmes ont été développés à des fins entièrement différentes.

Une fonction principale du CMS est d’afficher et de publier du contenu éditorial sur des sites Web. DAM est un emplacement central où tous les types de fichiers peuvent être créés, gérés et utilisés – un hub de contenu.

1. UTILISATEURS

Un CMS est principalement utilisé par les concepteurs Web et les éditeurs de contenu dans le domaine du marketing, tandis que le nombre d’utilisateurs qui bénéficieraient de travailler avec DAM est pratiquement infini. Les grandes entreprises, en particulier, ont un nombre considérable d’utilisateurs potentiels, car les logiciels DAM peuvent servir de hub central pour toutes sortes de données, des conceptions graphiques aux documents juridiques. Par conséquent, un DAM peut être utilisé non seulement par le marketing et la conception, mais également par les ressources humaines ou les services juridiques. En outre, dans un DAM, il y a souvent des actifs stockés qui sont pertinents pour tous les services. Pensez par exemple au logo de l’entreprise dans différents formats et résolutions.

2. PHOTOS, VIDÉOS, FICHIERS

Un CMS contient traditionnellement un certain nombre de fichiers contenant beaucoup de texte qui servent également de modules de texte et sont publiés sur plusieurs pages de destination. Naturellement, les images et les vidéos sont également utilisées pour améliorer visuellement le site Web, le rendant plus attrayant. Le CMS vous permet également d’organiser les fichiers de page Web pertinents dans des mises en page spéciales avant de les publier sur le site Web.

Cependant, DAM héberge tous les fichiers – dans toutes sortes de formats – qui sont créés, gérés et utilisés au sein d’une entreprise. Des centaines de milliers, voire des millions d’images, de vidéos et de textes différents peuvent être gérés à partir du centre de contenu central. La gestion des actifs numériques permet ainsi également le stockage à long terme de grandes quantités de données. L’indexation des médias garantit que les fichiers peuvent être facilement recherchés et localisés rapidement.

3. FLUX DE TRAVAIL

Enfin, il existe également de grandes différences entre CMS et DAM en ce qui concerne le flux de travail. Un grand avantage de DAM est que les médias peuvent être versionnés.

Qu’est-ce que cela signifie exactement? Si, par exemple, le service marketing met à jour la présentation de l’entreprise, vous avez automatiquement accès à la dernière version grâce à un DAM. Cela garantit la cohérence du contenu. DAM facilite également le processus d’approbation, en particulier pour les créatifs travaillant avec des agences.

Les flux de travail dans CMS sont désignés par le contenu qui est pertinent pour la page d’accueil et sa publication pour publication. L’archive séparée dans laquelle les photos et les textes à publier sont stockés dans le CMS doit être gérée séparément et vérifiée pour sa validité. Si un utilisateur souhaite ajouter une image à une entrée de blog sur le site Web, il doit d’abord la télécharger dans la bibliothèque interne du CMS et décider d’une structure de classement.

En résumé, les objectifs d’un CMS et d’un DAM sont très différents et les deux fonctions système peuvent parfaitement se compléter. Une combinaison de CMS et de DAM est la solution optimale lorsqu’il s’agit de simplifier les flux de travail chronophages dans CMS et de les réduire à quelques étapes de travail. En combinant les deux systèmes, les entreprises peuvent obtenir des avantages innovants, en économisant du temps et de l’argent.

COMMENT LA COMBINAISON CMS ET DAM FONCTIONNE-T-ELLE AU QUOTIDIEN?

Si vous avez connecté votre CMS à DAM, vous continuez à travailler comme d’habitude dans l’interface utilisateur normale du CMS. Cependant, au lieu d’utiliser la médiathèque interne distincte, vous sélectionnez intuitivement des images et d’autres fichiers multimédias à l’aide du concentrateur de contenu central. Tous les processus de lancement et toutes les étapes de production ont déjà été exécutés à ce stade et vous n’avez pas à télécharger au préalable le fichier sur le système. Cela garantit également que vous n’utilisez que les photos actuellement autorisées . Il vous suffit de sélectionner l’image ou la vidéo de votre choix et de l’insérer à la position souhaitée sur le site.
Les sources d’erreur possibles et les recherches longues et fastidieuses peuvent ainsi être évitées en combinant CMS et DAM.

Recherchez un partenaire expérimenté pour l’intégration de DAM dans CMS (c’est le terme technique) – celui qui peut vous assister en tant que spécialiste dans la mise en œuvre technique, ainsi que dans la préparation et le suivi. Chez CELUM, nous proposons l’intégration DAM pour les principaux CMS tels que WordPress, TYPO3, Sitecore, FirstSpirit, Drupal et bien d’autres. Vous pouvez voir la liste complète des connecteurs CELUM CMS sur notre Marketplace .